工(gōng)作高效的人,必備這3種特質!
爲什麽有的人工(gōng)作可以卓有成效?而有的人看似忙碌,卻沒有作爲?原因在于,高效的工(gōng)作者都是結果導向,目标感極強,而且富有行動力,有極強的溝通能力,爲了結果,會從在自身和調動外(wài)部兩方面一(yī)起努力。意識、行動、溝通三個方面,缺一(yī)不可。
【使命必達】
困難及不确定性,是要你克服的東西,不是在開(kāi)始之前,就預設爲事後“完不成的理由”。一(yī)旦有這種預設,就完了,就從一(yī)個“行動者”變成“解釋者”了,精氣神就沒了。的确,是有所謂的不可抗力,但99%被稱爲不可抗力的東西,都不是不可抗力,大(dà)多數人面對的困難和不确定性,還遠不到不可抗力的程度——還沒“盡人事”呢,就“聽(tīng)天命”了。
隻有用戶可感知(zhī)的,才是有意義的。所做的努力和投入,如果沒有最終實現并傳遞到用戶身上,就是成本。沒有完成目标,就是沒有完成目标,Over。結果導向的意識形态,就是“沒有借口”。Get things done,是工(gōng)作中(zhōng)最大(dà)的美德;使命必達,是天下(xià)最大(dà)的靠譜。
【行動管理】
我(wǒ)(wǒ)們在用手機地圖導航的時候,第一(yī)步都是先輸入目的地。然後地圖會給你幾條路線的選擇,再看是打車(chē)還是公交車(chē)。這裏面隐藏着一(yī)個道理,就是“倒着做事情”。所謂“倒着做事情”,就是在設置行動路徑的時候,從你想要達到的結果進行倒推,而不是根據眼下(xià)的情況決定行動方案。
我(wǒ)(wǒ)們喜歡看一(yī)些Misson類的電(diàn)影(比如十一(yī)羅漢,偷天換日等),最後一(yī)瞬間的嚴絲合縫,讓我(wǒ)(wǒ)們整個人舒服極了。看主角們都是怎麽完成這些Mission的——先看要做什麽樣的任務,分(fēn)析需要克服的困難,推導需要怎樣的能力,然後組建具備這樣能力的團隊,制定并執行具體(tǐ)的行動計劃,還要預測可能出現的困難,想好風險的處理策略——而不是從自己的能耐出發,一(yī)步一(yī)步看能不能完成任務,完不成拉倒。
跨團隊合作中(zhōng),結果倒推尤其重要。主導一(yī)次合作,不是等對方完成一(yī)個項目,再看下(xià)一(yī)步,而是應該直接約定好項目節點,推進事情。不是“等你做好這個,我(wǒ)(wǒ)們再約個會讨論那個”,而應該是“下(xià)周三我(wǒ)(wǒ)們一(yī)起開(kāi)會讨論結果吧”。這裏有一(yī)個好處,就是利用好“來自目的地的張力”,以此倒逼自己和團隊,提升效率。
【溝通管理】
常常聽(tīng)到團隊關于溝通的抱怨,“我(wǒ)(wǒ)跟A說過這個事情的,但是A太不靠譜了,到現在都沒有做好”。出現這種情況,以我(wǒ)(wǒ)的經驗,通常不是A不靠譜,而是在跟A的溝通中(zhōng)出現了問題。
蕭伯納有一(yī)句名言,“溝通最大(dà)的問題,在于以爲溝通已經發生(shēng)”(The single biggest problem in communi-cation is the illusion that it has taken place.)。溝通最大(dà)的美妙之處,在于達成共識;而我(wǒ)(wǒ)們常常獲得的,是已經達成共識的幻覺。
CEO鼓舞士氣,是一(yī)種共識;讓熊孩子不要調皮搗蛋,是一(yī)種共識;讓煎餅店(diàn)老闆按你的意思不加香菜,也是一(yī)種共識。影響力就是不斷讓對方達成共識所達到的,正确的溝通,是拓展影響力的最佳方法。西諺有雲,“Put yourself in other’s shoes”,這裏的詞眼,是 “other's” 。溝通中(zhōng),要确保信息對方已經接收了,在達成共識的過程中(zhōng),要确保對方已經接受了——而不能止步于,“反正我(wǒ)(wǒ)已經說過了”。
【結語】
結果導向思維,其實是“反人性”的。人條件反射得就會從“臨近的”、“熟悉的”、“具體(tǐ)的”起點的角度來思考和做事,而不會從“遙遠的”、“對立的”、“未來的”結果來進行規劃和執行。
我(wǒ)(wǒ)們看動物(wù)世界,看狼群結伴狩獵,看群鳥遷移,看松鼠儲備過冬的糧食,都大(dà)爲驚歎,覺得這些動物(wù)“好聰明”啊。這些動物(wù)“聰明”的體(tǐ)現,恰恰是“計劃性”——它們的行爲是抱着極強的目的性的,而不是單純出于本能的。
随性而動,順着做事,是動物(wù)的本能,就跟熵增定律和重力一(yī)樣難以抗拒。但是要起高樓,就要克服熵增定律和重力;要想有所作爲,就要注意多做“有效的工(gōng)作,堅持“高效的工(gōng)作”——人比動物(wù)強的,就在于此吧。
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