會議對于一(yī)個企業來說是最常見的内部溝通方式，開(kāi)會往往是爲了解決問題，但是，如果開(kāi)會的方法不對，不僅問題沒有解決，反而“會”越開(kāi)越累。

我(wǒ)(wǒ)司的協同辦公OA系統通過明确的任務設定考核目标，幫助企業規範會議執行流程，提高重大(dà)會議的傳達率、執行力和監督審批率，從多方面提高企業會議決議的執行效率，打破企業會議“議而不決、決而不行、行而不果”的尴尬局面。

一(yī)、規範會議流程，有序申請

企業每天大(dà)會、小(xiǎo)會不斷，涉及資(zī)源、人力多，怎樣合理安排會議室、确保每場會議時間不沖突、參會人員(yuán)不缺勤，從而保證會議召開(kāi)效率呢？

【會議有序申請】

相關人員(yuán)可以随時通過流程申請會議，明确具體(tǐ)會議時間、地點、參會人等，在申請過程中(zhōng)根據系統内會議室信息台賬，查看會議室使用情況，合理安排會議，及時發送會議通知(zhī)。

【考勤及時生(shēng)成】

OA系統在和微信、人力資(zī)源系統集成的基礎上，通過人臉識别或者掃描微信二維碼等方式，智能簽到，将識别出的人員(yuán)信息回傳至OA系統，形成考勤記錄，提高出勤率。

二、落實任務，明确責任

“會議開(kāi)完就了事”的現象已經成了許多企業會議遇到的老大(dà)難，很多人隻帶着聽(tīng)報告的心态參會，會上形成的任務誰去(qù)執行？怎樣監督執行效果？

【記錄決議落實任務】

會議結束後，相關人員(yuán)可以通過泛微會議管理系統，提交會議記錄，将會議決議劃分(fēn)爲一(yī)個個任務，落實到具體(tǐ)的人，明确任務檢查人和完成時間等，提交後，會議任務即刻下(xià)達。 

【任務狀态一(yī)目了然】

當具體(tǐ)任務生(shēng)成後，會議執行人可以在“我(wǒ)(wǒ)的任務”内，随時查看任務，通過任務台賬，及時了解任務執行狀态，如未提交、待審批等，确保不遺漏。

【任務執行實時監督】

泛微會議管理系統可設立會議檢查人，随時通過任務台賬監督任務執行情況，一(yī)旦出現延時等情況，可随時通過系統提醒執行者。

三、報表記錄全程信息

企業每年/月召開(kāi)會議情況怎麽獲悉？會議任務執行情況如何查看？會議考核從何抓起？

【考核報表】

詳細記錄具體(tǐ)人員(yuán)的會議出勤情況、任務執行情況、所關聯的是哪場會議，提高考核公正性、公平性。

【會議報表】

明确記錄企業每年/月開(kāi)過哪些會議、召開(kāi)時間等信息，幫助管理層理清各類會議召開(kāi)頻(pín)率，效率高。

【任務報表】

幫助企業形成詳細的會議任務台賬，清晰記錄執行者、檢查人、執行狀态等信息，方便管理層實時查看。

會議管理具體(tǐ)價值

1、規範流程，高效地申請與召開(kāi)會議，避免會議有沖突

2、以結果爲導向，會議任務落實到人，執行結果可追蹤

3、記錄會議的全程信息，提高審批、監督效率