物(wù)業工(gōng)作涉及方方面面，從合同 、租戶信息管理、繳費(fèi)到房屋及機電(diàn)維修保養，說是“事兒多、活兒雜(zá)”也不爲過。如何才能确保這些工(gōng)作落實到位，并形成工(gōng)作痕迹呢？

實現統一(yī)化的管理平台

物(wù)業如何對客戶的基本信息、合同信息、水費(fèi)、電(diàn)費(fèi)等進行一(yī)個統一(yī)的管理，并進行及時的提醒？OA系統讓數據更加規範，打通系統之間壁壘，實現統一(yī)化整體(tǐ)的管理平台。

流程化管控物(wù)業的“大(dà)事小(xiǎo)事”

與物(wù)業相關的“大(dà)事小(xiǎo)事”，如日常維修費(fèi)支出申請、日常保修金支出申請、物(wù)品盤查、物(wù)品報修、公共水電(diàn)過戶、設備設施維保合同報備等，都可以通過OA系統進行流程化的管控。維修人員(yuán)或服務人員(yuán)通過OA系統，便捷在線提交相關流程，并以電(diàn)子化的方式進行智能流轉，實現高效審批。

電(diàn)梯年檢内外(wài)一(yī)體(tǐ)管控

爲了确保使用安全，電(diàn)梯年檢一(yī)般由電(diàn)梯公司進行，由此産生(shēng)的年檢費(fèi)用該如何便捷審批呢？物(wù)業公司除自己内部使用OA系統提交流程審批之外(wài)，還可以部分(fēn)開(kāi)放(fàng)給外(wài)部供應商(shāng)、合作商(shāng)、客戶，共同在OA上進行業務申請審批，實現内外(wài)一(yī)體(tǐ)管控。

多個物(wù)業項目，資(zī)源分(fēn)類存儲

一(yī)個物(wù)業公司往往統管着多個物(wù)業項目，同時負責多個小(xiǎo)區的物(wù)業服務。不同的物(wù)業項目包含不同的文件資(zī)料，如項目資(zī)産盤查資(zī)料、物(wù)業管理制度綱要手冊、物(wù)業管理各種文件範本模闆、内部學習培訓資(zī)料等。

針對各類物(wù)業項目文件資(zī)料，e-office OA系統既充當存儲歸納的平台作用，又(yòu)充當分(fēn)散下(xià)發的收發作用。各類文件資(zī)源進行分(fēn)類存儲，員(yuán)工(gōng)可直接通過手機、電(diàn)腦端進行查閱，實現資(zī)料的高效共享。

物(wù)業管理事兒多、活兒雜(zá)，借助OA系統實現智能管控，通過流程化管控各類物(wù)業審批、分(fēn)類存儲項目資(zī)料、高效下(xià)發通知(zhī)安排，激活物(wù)業管理的“服務+效率”！