ERP系統給企業帶來的效益

在當下(xià),大(dà)家都在熱議企業的數字化轉型,而企業數字化轉型繞不開(kāi)的話(huà)題就是ERP了,有的企業持觀望态度,有的企業拍腦袋式的上了ERP,有的企業高瞻遠矚、統一(yī)規劃、分(fēn)步實施,借助于ERP成功的讓企業實現了數字化轉型,那麽ERP究竟可以給企業帶來那些效益呢?主要體(tǐ)現在以下(xià)三個方面:

一(yī)、管理整個供應鏈資(zī)源

在知(zhī)識經濟時代,僅靠自己企業的資(zī)源不可能有效地參與市場競争,還必須把經營過程中(zhōng)的有關各方如供應商(shāng)、制造工(gōng)廠、分(fēn)銷網絡、客戶等納入一(yī)個緊密的供應鏈中(zhōng),才能有效地安排企業的産、供、銷活動,ERP系統可以實現對整個企業供應鏈的管理,滿足企業利用全社會一(yī)切市場資(zī)源快速高效地進行生(shēng)産經營的需求,以期進一(yī)步提高效率和在市場上獲得競争優勢。

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二、精益生(shēng)産同步工(gōng)程

ERP系統支持對混合型生(shēng)産方式的管理,其管理思想表現在兩個方面:

①.“精益生(shēng)産LP(Lean Production)”,它是由美國麻省理工(gōng)學院(MIT)提出的一(yī)種企業經營戰略體(tǐ)系。即企業按大(dà)批量生(shēng)産方式組織生(shēng)産時,把客戶、銷售代理商(shāng)、供應商(shāng)、協作單位納入生(shēng)産體(tǐ)系,企業同其銷售代理、客戶和供應商(shāng)的關系,已不再簡單地是業務往來關系,而是利益共享的合作夥伴關系,這種合作夥伴關系組成了一(yī)個企業的供應鏈,這即是精益生(shēng)産的核心思想。

②.“敏捷制造(Agile Manufacturing)”,當市場發生(shēng)變化,企業遇有特定的市場和産品需求時,企業的基本合作夥伴不一(yī)定能滿足新産品開(kāi)發生(shēng)産的要求,這時,企業會組織一(yī)個由特定的供應商(shāng)和銷售渠道組成的短期或一(yī)次性供應鏈,形成“虛拟工(gōng)廠”,把供應和協作單位看成是企業的一(yī)個組成部分(fēn),運用“同步工(gōng)程(SE)”,組織生(shēng)産,用最短的時間将新産品打入市場,時刻保持産品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。

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三、事先計劃與事中(zhōng)控制

ERP系統中(zhōng)的計劃體(tǐ)系主要包括:主生(shēng)産計劃、物(wù)料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、财務預算和人力資(zī)源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中(zhōng)。

另一(yī)方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發生(shēng)的同時自動生(shēng)成會計核算分(fēn)錄,保證了資(zī)金流與物(wù)流的同步記錄和數據的一(yī)緻性。從而實現了根據财務資(zī)金現狀,可以追溯資(zī)金的來龍去(qù)脈,并進一(yī)步追溯所發生(shēng)的相關業務活動,改變了資(zī)金信息滞後于物(wù)料信息的狀況,便于實現事中(zhōng)控制和實時做出決策。

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此外(wài),計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業務處理流程中(zhōng)實現,要求在每個流程業務處理過程中(zhōng)最大(dà)限度地發揮每個人的工(gōng)作潛能與責任心,流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神,以便在有機組織中(zhōng)充分(fēn)發揮每個的主觀能動性與潛能。實現企業管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變,提高企業對市場動态變化的響應速度。

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ERP軟件對企業管理的影響,都是精髓!據TechTarget中(zhōng)國制造業IT技術調查報告顯示,中(zhōng)國企業實現信息化的進程中(zhōng),ERP仍是最重要的企業應用軟件。 

▲ ERP對市場銷售的影響

首先,ERP爲銷售部和生(shēng)産部提供了前所未有的聯合機會,它通過對客戶、信用、合同、訂單、發貨等全過程的管理與統計,實現了銷售狀态全過程跟蹤,建立了完善的客戶檔案管理和信用核查制度,提高了企業對客戶的服務能力及對市場的應變能力,支撐全面、詳盡的經營分(fēn)析報告,便于及時制定和修正銷售策略,提高企業經營效益;并且,通過與财務、物(wù)料管理等模塊的集成,實現産品發貨和财務應收賬款等信息的及時反饋,對企業的信用額度進行有效的監控。

▲ ERP對生(shēng)産管理的影響

ERP是生(shēng)産管理透明化的利器,通過對訂單交期、産品材質、庫存狀況、設備産能、送貨路線等信息整合,給出最優化的生(shēng)産排程;通過對生(shēng)産現場的滾動監控、智能數據采集、看闆管理、異常預警等,實現工(gōng)序供應的準時化、現場管理的透明化;通過對産品銷售、原料采購、産品庫存、成本分(fēn)析等信息的集成,給出相關生(shēng)産報告、原料及人工(gōng)成本報告等。有助于企業管理層及時了解市場動态,高效率地制定、調整生(shēng)産計劃,從而掌控生(shēng)産成本,實現對生(shēng)産成本的精細化管理。

▲ ERP對采購管理的影響

有了ERP這個“智能”助手,企業可以很容易地建立一(yī)份長期的采購計劃和供應商(shāng)計劃,并實時監測供應商(shāng)的按時供貨率。大(dà)緻來說,ERP可實現物(wù)料需求計劃的綜合平衡,規範采購計劃、采購訂單和采購收貨等業務流程;實現對供應商(shāng)的動态考評;實現采購業務數據的實時記錄和查詢;實現采購信息與生(shēng)産計劃、銷售計劃、财務管理的集成,達到合理降低采購成本,提高采購效率。

▲ ERP對财務管理的影響

财務管理所需要的各類數據都可以從ERP系統中(zhōng)得到,具有與其他業務系統的高度集成性。當用戶在後勤模塊處理業務時,例如物(wù)料的收到和發運,這些業務所引起的财務變動将立即自動地記入會計系統,不僅提供強大(dà)和完整的處理功能,更提供完整的文檔系統,有效避免财務業務數據不一(yī)緻的情況發生(shēng),及時反映企業運營情況、管理狀況和綜合信息。

在數字經濟盛行的新經濟時代,企業的數字化轉型迫在眉捷,沃客科技作爲信息化和智能化綜合方案服務商(shāng),我(wǒ)(wǒ)們有責任、有能力幫助企業通過信息化技術與整體(tǐ)化的解決方案來快速推進并實現數字化轉型,早日享受到數字經濟時代的發展紅利,實現雙赢。

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